RODO

Szanowni Państwo, 

poniższa klauzula informacyjna obowiązuje wyłącznie w zakresie dotyczącym kontrahentów oraz potencjalnych klientów Kancelarii Radcy Prawnego Mateusz Rachubik [dalej zwanym Administratorem lub Administratorem danych osobowych]. 

Kontrahenta, który otrzymał niniejszą klauzulę uprasza się o poinformowanie swoich pracowników lub osób współpracujących z Kontrahentem na podstawie stosunku cywilnoprawnego, których dane osobowe przetwarza Administrator w związku ze współpracą, o treści niniejszej klauzuli. 

Administrator uprzejmie informuje osoby, na rzecz których Administrator świadczy usługi prawne, iż odpowiednią, szczegółową i wiążącą klauzulę informacyjną otrzymali lub otrzymają Państwo wraz z rozpoczęciem współpracy z Administratorem. 

Informacja Administratora danych osobowych 

Na podstawie art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  [dalej zwanym RODO] Administrator danych osobowych informuje: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mateusz Rachubik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Mateusz Rachubik [NIP: 712-322-83-07, ul. Bartosza Głowackiego 35 lok. 49, 20-060 Lublin]. Kontakt z Administratorem [w tym w celu realizacji Pani/Pana uprawnień] jest możliwy wyłącznie pod nr tel.: 783-908-566 oraz poprzez pocztę elektroniczną na adres: kancelaria@rachubik.pl  . 

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z faktem współpracy podmiotu, który Pan/Pani reprezentuje, z Administratorem na podstawie odrębnej umowy [dotyczy kontrahenta a także jego pracowników lub zleceniobiorców], lub też w celu ewentualnego złożenia Pani/Panu oferty [dotyczy potencjalnego klienta] – podstawą przetwarzania w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a), lit. b) [w przypadku kiedy przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji zawartej z Panią/Panem umowy] oraz f) RODO, przy czym uzasadniony interes Administratora polega na zabezpieczeniu jego interesów gospodarczych oraz osobistych [w tym min. dochodzenia roszczeń oraz obrony przed nimi]. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO [przy realizacji prawnych obowiązków ciążących na Administratorze]. 

1. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zawartej umowy – w tym także obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń wynikających z tej umowy [dotyczy kontrahenta i jego pracowników lub zleceniobiorców] lub też do ewentualnego złożenia Pani/Panu oferty (w tym umówienia spotkania) [dotyczy potencjalnego klienta], a także do celów archiwalnych oraz w celu wypełnienia obowiązków, jakie nakłada na Administratora RODO oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 

1. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe podane [przekazane] przez Panią/Pana w związku z celem przetwarzania lub zawarte w dokumentach lub plikach otrzymanych od Pana/Pani, jak również dane osobowe otrzymane od osób i podmiotów trzecich związane z wykonywanymi przez Pana/Panią czynnościami zawodowymi u kontrahenta [dotyczy kontrahenta oraz jego pracowników lub zleceniobiorców]. 

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do realizacji Umowy. W sytuacji niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o korzystanie ze zanonimizowanych form komunikacji. W przypadku niewyrażenia lub cofnięcia zgody Pani/Pana dane mogą być przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zabezpieczeniu jego interesów gospodarczych. 

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą lub mogą być: 

1. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora tj. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi obsługi prawnej, pocztowe [w tym e-doręczeń]. obsługi księgowej, obsługi w zakresie ochrony Pani/Pana danych osobowych [w tym w zakresie przysługujących Pani/Panu uprawnień], technicznej, informatycznej, bankowe, windykacji, archiwistyczne oraz ubezpieczeniowe; 

1. podmioty, którym przekazanie [udostępnienie danych] danych jest wymagane do prawidłowej realizacji celu przetwarzania lub ochrony Pani/Pana danych osobowych – min. organy samorządu zawodowego radców prawnych oraz podmioty teleinformatyczne. Administrator informuje, iż podmioty wskazane powyżej w lit. a) mogą w niektórych przypadkach, stać się w związku z przekazaniem administratorem Państwa danych osobowych. 

1. podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych. 

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane [maksymalnie] przez okres trwania umowy, a także przez okres ewentualnego przedawnienia roszczeń [dotyczy kontrahenta i jego pracowników lub zleceniobiorców] lub też w przypadku potencjalnego klienta – w sytuacji nieprzyjęcia oferty lub odmowy świadczenia pomocy prawnej przez Administratora, zostaną niezwłocznie usunięte lub też będą przez Administratora przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. W sytuacji przyjęcia przez Panią/Pana oferty na świadczenie pomocy prawnej, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia świadczenia pomocy prawnej przez Administratora. Dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych, takich jak faktury VAT będą przechowywane przez okres archiwizacji tych dokumentów [zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa]. 

1. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz przenoszenia, wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, ograniczenia ich przetwarzania oraz do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem [w sytuacji, w której Administrator przetwarza dane na podstawie Państwa zgody]. Administratorowi przysługuje prawo weryfikacji osoby zgłaszającej się z w/w uprawnieniami. 

1. Ma Pani Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

1. Administrator co do zasady nie przekazuje danych do państw trzecich. Może jednak dojść do sytuacji, w której podmioty, o których mowa powyżej w ust. 6 lit. a) będą przekazywały takie dane do krajów spoza EOG w ramach podpowierzenia. W takiej sytuacji ich przekazanie będzie oparte na decyzji o odpowiednim poziomie ochrony lub będzie regulowane przez standardowe klauzule umowne. Przekazanie może się również odbyć na podstawie odpowiednich mechanizmów międzynarodowych w zakresie przekazywania danych osobowych. Kopię w/w zabezpieczeń Pani/Pana danych osobowych, mogą Państwo uzyskać poprzez kontakt z Administratorem [w sytuacji, gdy Pani dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej]. 

1. Pani/ Pana dane osobowe nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. 

1. Administrator informuje, iż aktualna klauzula informacyjna będzie każdorazowo zamieszczona na stronie internetowej Administratora – prosimy o śledzenie zmian w tym zakresie. W przypadku, w którym uprzednio otrzymali Państwo od Administratora  klauzulę informacyjną poprzez bezpośrednią komunikację, Państwa dane przetwarzane są w sposób określony w tej otrzymanej klauzuli [o zmianach w tym zakresie będą Państwo wprost informowani].